e-Müstahsil Makbuzu Nedir?

Müstahsil makbuzu gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden mal satın alınmasında fatura yerine geçen ticari bir vesika olarak kullanılan kağıt müstahsil makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik bir belgedir. E-Arşiv alt yapısıyla birebir aynıdır. Tek farkı çiftçiye dijital çıktı verilemez sadece kağıt çıktı verilir. Bir sonraki günün bitimine kadar kadar GİB’e raporlanır. 487 Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ uyarınca, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 235 inci maddesine göre mevcut durumda kağıt ortamda düzenlenmekte olan “müstahsil makbuzu” belgesinin ;

• Elektronik belge olarak elektronik ortamda düzenlenmesine

• Kağıt ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine

• Başkanlığa elektronik ortamda raporlanabilmesine ilişkin düzenlemeler yapılmıştır. e-Müstahsil Makbuzu, yeni

  bir belge türü olmayıp, kağıt müstahsil makbuz ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

e-Müstahsil Makbuzun’da Bulunması Gereken Bilgiler nelerdir?

• Belgenin tarihi, saat ve dakika olarak düzenlenme zamanı ve belge numarası yer alır.
• Malı satan çiftçinin adı, soyadı, TCKN TC Kimlik Numarası ve ikametgah adresi yer alır.
• Malı satın alan tüccar veya çiftçinin adı, soyadı veya unvanı, vergi dairesi, VKN Vergi Kimlik Numarası ve
adresi yer alır.
• Satın alınan malın cinsi, miktarı, bedeli, vergi ve varsa diğer kesintiler tutarı yer alır.
• Nitekim, Mükellefler bu zorunlu bilgilere ek olarak, ihtiyaçları doğrultusunda farklı bilgilere de yer
verebilmektedir.
• Düzenlenecek e-Müstahsil Makbuzlarının Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması ve
doğrulanmasına imkan vermek üzere; karekod veya barkod bilgisinin belge üzerinde bulunması
zorunludur.

e-Müstahsil Makbuzunun Tarafları Kimlerdir?

Satıcı (Üretici Çiftçi)
• Ticari belge veremez.
• Müstahsil makbuzunu imzalar.
• Belgenin aslını alır.
• Satış bedelini alır

Alıcı (Defter Tutan Çiftçi)
• Müstahsil makbuzunu düzenler.
• Ticari belge verebilir.
• Belgenin kopyasını alır.
• Satış bedelini öder.

e-Müstahsil Makbuzu Uygulamasından Kimler Yararlanabilir?

213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca müstahsil makbuzu belgesi düzenlemek zorunda olan
mükellefler, isteğe bağlı olarak “1/1/2018” tarihinden itibaren uygulamaya dahil olabilirler.
• Uygulamaya dahil olacak mükelleflerin; Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri ile zorunluluk getirilen haller
dışında; e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Defter uygulamalarına dahil olma zorunlulukları bulunmamaktadır.
Not: e-Müstahsil Makbuzu Uygulaması zorunlu bir uygulama değildir.

e-Müstahsil Düzenlenmesi ve Teslimi Nasıldır?

Elektronik ortamda düzenlenen ve elektronik sertifika ile imzalanan e-Müstahsil Makbuzunun en az bir
nüshasının kağıt çıktısı alınarak, çıktının her iki tarafça ıslak imza ile imzalanması ve satıcı çiftçiye verilerek çiftçi
tarafından kağıt ortamda ve e-Müstahsil Makbuzunun tüccar nüshası ise elektronik sertifika ile imzalı olarak eortamda muhafaza edilmesi gerekmektedir. e-Müstahsil Makbuzu üzerinde, GİB sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması ve doğrulanması için karekoda veya barkoda yer verilmektedir.